株式会社ペイジウェブサイト

基本理念

株式会社ペイジ（以下、当社という）は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社が取り扱う印刷物等の企画・製造・加工・発送の業務を行うにあたり、お客様からお預かりする個人情報、従業者情報及びその他当社が取得した個人情報の保護の重要性を第一と考え、「個人情報保護方針」のもと個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の適正な保護に努めます。

基本方針

①個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません（目的外利用の禁止）、またそのための措置を講じます。
②当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
③個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、リスクに対して合理的な安全対策を講じます。
④苦情及び相談、または個人情報の開示、訂正等、利用停止等を本人等から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。

以上を全社員が各自の役割を認識した上で、個人情報保護マネジメントシステムの計画、実行、見直し、改善を継続的に推進いたします。

制定日　２００７年９月１日
改訂日　２０２４年４月１日

株式会社　ペイジ
代表取締役　貞末　宏治郎

お問い合わせ先

〒808-0143
北九州市若松区青葉台西六丁目2番9号（サイエンスパーク内）
個人情報保護管理者
TEL：093（701）6637
FAX：093（701）6638

【個人情報に対する基本的姿勢】

当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報に関する必要、かつ、適切な安全管理措置を実施いたします。

【個人情報の利用目的】

当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。

①名刺・はがき印刷業務
●名刺・はがき等の印刷
●当社のご案内等の発送
②受託業務
●名簿・名刺等の印刷、発送
●その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
③採用応募者の個人情報
●当社の採用活動にのみ利用する目的で、個人に関する情報を収集します。
④その他
●入退室記録:安全管理のため
●お問合せに対する回答又は資料発送のため

【個人情報の提供】

お預かりした個人情報は、お客様の同意なく第三者へ提供することはありません。但し、次のいずれかの場合には、提供する事があります。

(1) あらかじめお客様へ必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
(2) お客様の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
(3) 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
(6) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【個人情報の外部委託及び受託業務について】

当社は個人情報を取扱う業務の一部を外部委託することがあります。その際は、個人情報保護体制が当社と同等又は当社の選定基準に達した企業へ委託し、個人情報保護契約を締結する等、委託先への適切な管理・監督を行います。また、受託している業務について、お取引先より個人情報をお預かりする場合があります。その場合はお取先の指示に従い、お客様本人が同意を与えた範囲内で利用し、当社個人情報保護マネジメントシステムに基づき適切な管理・監督の下、個人情報の保護に努めます。

【個人情報の利用目的、開示・訂正等・利用停止等】

当社は、保有個人データについて、ご本人様からの開示等（利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者への提供の停止など）のご請求について、速やかに対応させて頂きます。但し以下のいずれかに該当する場合は開示の対象とはなりません。（個人情報の開示、訂正及び削除等の対応に関する手数料はかかりません。）

(1)当該個人情報の存否が明らかになる事により、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
(2)当該個人情報の存否が明らかになる事により、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
(3)当該個人情報の存否が明らかになる事により、国の安全が害されるおそれが、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
(4) 当該個人情報の存否が明らかになる事により、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障がおよぶおそれのあるもの
(5)社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

【保有個人データ等の安全管理のために講じた措置】

(1)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、および個人情報保護方針に沿った各種の個人情報取り扱いに関する規程を策定しています。
(2)組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持するため、個人情報保護管理者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割・責任および権限を定めています。また、個人情報保護の実施状況に対する内部監査を、定期的に実施しています。
(3)人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業員への定期的な教育を実施しています。また、全従業員から秘密保持の義務を明記した誓約書を取得しています。
(4) 物理的安全管理規定
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています
(5)技術的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対し、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏洩等を防止するための措置を講じています。

【当社の個人情報の取扱い、及び、個人情報保護マネジメントシステムについての相談や苦情への対応に関する事項】

当社の個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関する相談や苦情については、下記の“個人情報の取扱いに関する当社窓口”までご連絡下さい。　適切に対応させていただきます。

株式会社　ペイジ
808-0143
北九州市若松区青葉台西六丁目2番9号（サイエンスパーク内）
受付・相談窓口　個人情報保護管理者
TEL：093（701）6637
FAX：093（701）6638

※「認定個人情報保護団体について」
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

【苦情解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

お問い合わせ先
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

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